Certificado para empresas:
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Passo 1: e-CNPJ, não e-CPF

A nota fiscal e os serviços da Receita para a empresa usam o e-CNPJ. O e-CPF do sócio serve para o que é dele como pessoa física. Na dúvida, a empresa precisa do e-CNPJ.

Passo 2: A1 na maioria dos casos

Se a empresa emite nota por sistema, ERP ou marketplace, escolha o e-CNPJ A1 (R$130, 12 meses). O A3 em token (R$130 por 1 ano ou R$150 por 2 anos) faz sentido quando a política interna pede a chave num dispositivo físico.

Passo 3: decida quem tem acesso

• O emissor de notas e o ERP, que assinam sozinhos.
• O contador, pelo certificado instalado no sistema dele ou por procuração eletrônica.
• Quem cuida do financeiro e dos contratos.

Quem tem o arquivo e a senha assina pela empresa. Mantenha a lista curta e troque a senha quando alguém sair.

Passo 4: separe os documentos

Contrato social ou CCMEI e, do representante legal: CNH (de preferência a física; a CNH Digital também vale, mostrada pelo aplicativo na chamada), um e-mail só seu, que recebe o código de validação, e o CEP. CNPJ baixado ou nulo não emite.

Passo 5: agende a renovação

O A1 vence em 12 meses. Coloque um lembrete 30 dias antes no calendário de quem cuida do financeiro e compre o próximo antes do vencimento. Veja renovação.